Comment créer un événement de natation réussi ?

Comment créer un événement de natation réussi ?

Vous projetez d’organiser une compétition de natation dans votre région ? Pour que l’événement soit une réussite, il faut mettre en place différents préparatifs. Cela concerne notamment la piscine, le matériel ainsi que les récompenses. Il faut également prendre en considération les ressources humaines et tout l’aspect communicatif. Découvrez les points essentiels à prendre en compte pour que votre événement de natation soit un véritable succès.

Choisissez une piscine avec un grand espace et de bons équipements

Le choix de la piscine doit correspondre à l’objectif de cet événement sportif. Posez-vous différentes questions avant de choisir une piscine en particulier. Souhaitez-vous organiser une compétition de natation pour enfants ? L’événement est-il réservé à des professionnels de la natation ? Les dimensions et la profondeur du bassin doivent en effet correspondre au niveau et à l’âge des compétiteurs. De plus, les réglementations de la mairie diffèrent en fonction de l’objectif de l’événement. La sécurité est aussi le maître-mot pour tout type d’événement sportif. La piscine doit disposer de tous les équipements nécessaires afin d’assurer le bon déroulement de la compétition. Parmi eux, on retrouve :

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  • les lignes de nage,
  • les lignes de drapeaux,
  • les plots de départ,
  • les signalisations virage dos,
  • les lignes de faux départ, etc.

Il faut vérifier que tous ces éléments sont présents au niveau de la piscine. Cette dernière doit également avoir un grand espace à côté du bassin afin d’accueillir les organisateurs, les spectateurs et les nageurs. Des vestiaires sont par ailleurs nécessaires pour que les compétiteurs puissent se changer à l’abri des regards.

Prévoyez des cadeaux personnalisés pour les participants de l’événement de natation

Pour les nageurs, les compétitions de natation constituent une opportunité d’évaluer leurs performances. Ils profitent aussi de ces occasions pour s’améliorer et battre leurs records personnels. Offrir des cadeaux de participation leur apporte du réconfort après les efforts fournis. Il s’agit également d’une manière de les remercier d’avoir pris part à la compétition. Offerts en guise de remerciement, ces présents leur permettront de se sentir honorés, même s’ils ne sont pas sortis victorieux de la compétition.

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Offrez-leur des articles de natation personnalisés qui sortent de l’ordinaire. Vous pouvez faire graver, imprimer ou broder la marque de votre entreprise sur les articles, par exemple. De cette façon, ils se souviendront toujours de leur participation à l’événement que vous avez organisé. Choisissez des accessoires comme un bonnet de bain 100 % personnalisable, un sac filet, une ancre flottante, un élastique de natation ou un bidon personnalisé.

De plus, vous pouvez leur offrir des affaires de natation textile qu’ils pourront porter à leurs entraînements ou durant d’autres compétitions. Optez pour des maillots de bain, des shorts de bain, des survêtements personnalisés ou encore des serviettes bien douillettes. Il est aussi possible d’offrir des cadeaux standards comme des stylos, des casquettes ou des T-shirts. En portant ou en utilisant ces cadeaux personnalisés, les nageurs contribuent à faire connaître votre marque ou votre entreprise. Ils les incitent également à participer à d’autres événements de natation que vous organiserez éventuellement.

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Recrutez une équipe de personnes compétentes et expérimentées

L’organisation d’une compétition de natation requiert la réalisation d’un grand nombre de tâches. On retrouve, entre autres, la recherche de sponsoring, l’achat des récompenses, l’achat du matériel et la publicité de l’événement. Demandez de l’aide pour éviter d’être submergé par toutes ces missions. Choisissez pour cela des personnes compétentes afin d’alléger votre charge de travail.

Celles ayant beaucoup d’expérience nécessitent moins de contrôle et peuvent travailler en toute autonomie. Recrutez également les officiels pour assurer le bon déroulement de la compétition sportive. Vous aurez en effet besoin d’un chronométreur, de contrôleurs de virage, de juges de nage et d’un juge-arbitre. Ces professionnels doivent être expérimentés et posséder les compétences techniques relatives à leur poste.

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Si vous avez un budget assez restreint, recrutez des bénévoles pour vous aider dans votre organisation. Prenez le temps de leur expliquer toutes les tâches à faire. Partagez-les en plusieurs équipes de manière que chacune d’elles vous aide à réaliser une tâche précise (accueil, gestion de la sécurité, etc.). Pensez à identifier clairement votre équipe à l’aide d’un élément distinctif. Les officiels peuvent être vêtus d’un polo ou d’un T-shirt de la même couleur par exemple. Les brassards et les chasubles aident aussi votre équipe à être facilement repérable dans la foule.

Commercialisez largement votre événement de natation à l’avance

Afin d’attirer le plus de monde possible à votre événement, vous devez le diffuser largement. Pour ce faire, vous pouvez compter sur le bouche-à-oreille. Demandez à votre entourage d’en parler à leurs connaissances pour toucher un public plus large. Cette méthode fonctionne merveilleusement bien dans les petites localités. Autrement, pensez à inclure votre événement parmi ceux qui sont publiés en ligne. Certains sites affichent en effet la liste des événements à venir au niveau des différentes localités. Fournissez le maximum d’informations concernant la compétition que vous allez organiser.

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Insérez dans l’annonce la date, le lieu, les conditions de participation, les trophées à gagner, etc. Les réseaux sociaux constituent par ailleurs un excellent moyen pour promouvoir votre événement. Utilisez un visuel attrayant afin que les internautes s’intéressent à votre publication. Enfin, faites la promotion de la compétition de natation à l’avance. Le mieux est de lancer sa commercialisation un mois avant le jour J. Les compétiteurs auront ainsi le temps de se préparer physiquement et financièrement. De plus, votre publicité atteindra plus de monde si elle est diffusée bien avant la compétition. Par la même occasion, cela vous donne plus de temps au niveau de l’organisation.

Fixez des frais d’inscription raisonnables pour votre événement de natation

La vente des billets et les frais d’inscription constituent les principales sources de revenus d’un événement sportif comme une compétition de natation. Pour pouvoir prendre part à la compétition, les nageurs doivent payer des frais. Il est important de mentionner ces tarifs lors de la communication de votre événement. Selon votre choix, vous pouvez opter pour une inscription en ligne ou via un formulaire papier. Afin de tirer profit de ce type d’événement, il est important de déterminer à l’avance le budget relatif à celui-ci. Calculez toutes vos charges et fixez les frais d’inscription de manière raisonnable afin que vous puissiez en dégager des bénéfices.

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Dans tous les cas, ces frais de participation ne doivent pas être exorbitants. Les prix trop élevés feront fuir les nageurs. Vous aurez ainsi moins de compétiteurs lors de votre événement. Il y aura également moins de spectateurs qui viendront soutenir les nageurs. Il en est de même pour les prix d’entrée. Plus ils sont à la portée du grand public, plus on pensera à venir en groupe ou en famille. Pour vous aider à les fixer, nous vous conseillons de vous référer aux tarifs appliqués lors des événements du même genre. Vous retrouverez une fourchette de prix qui vous permettra de choisir les tarifs idéaux pour votre propre compétition.

Prévoyez des rafraîchissements et des collations tout au long de la journée

En fonction du nombre de participants, l’événement peut durer plusieurs jours. Tout au long de cette période, les compétiteurs et leurs supporters seront toujours présents autour de la piscine. En tant qu’organisateur, vous devez prévoir des rafraîchissements et des collations pour ces personnes. Il est possible d’inclure leurs coûts dans les frais de participation des nageurs. Une inscription donne par exemple droit à une bouteille d’eau et à une collation chaque jour de la compétition.

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Pensez à recruter des professionnels qui se chargeront de la vente des boissons et des collations. Les spectateurs peuvent également boire et manger durant l’événement. L’idéal est de choisir une piscine se trouvant à proximité d’un restaurant. Tout le monde, y compris le staff organisateur, peut ainsi déjeuner à proximité. Les supporters et les nageurs peuvent ensuite revenir sur les lieux de la compétition sans perdre de temps à faire de longs déplacements. Si la piscine se trouve près d’un supermarché, les spectateurs ou les compétiteurs peuvent s’y rendre pour acheter à boire et à manger entre les différentes épreuves.